04. QL Nhà Thuốc - Quản lý phòng khám
Chức Năng
♦ Quản lý nhập kho :
- Lập phiếu nhập kho.
- In phiếu nhập kho.
- Lập phiếu tái nhập kho.
- In phiếu tái nhập kho.
- Lập phiếu dự trù kho cấp.
- In phiếu dự trù kho cấp.
- Lập phiếu dự trù mua hàng.
- In phiếu dự trù mua hàng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- In công nợ.
- Lập phiếu người bệnh trả thuốc.
♦ Quản lý Xuất kho :
- Phiếu xuất bán.
- Phiếu xuất bảo hiểm
- Phiếu xuất chuyển kho.
- Phiếu xuất chuyển nguồn.
- Phiếu xuất hoàn trả nhà cung cấp.
- Duyệt cấp theo kho dự trù.
- Phiếu xuất khác : xuất do hỏng, vở, hết date.
- In phiếu xuất kho.
♦ Báo cáo :
- Sổ kho.
- Thẻ kho.
- Sổ chi tiết hàng hóa.
- Chi tiết xuất kho theo mặt hàng.
- Báo cáo nhập xuất tồn kho :
+ Theo lô sản xuất, hạn dùng.
+ Theo nhà cung cấp.
- Tổng hợp nhập xuất kho.
- Bảng kê đơn thuốc.
- Báo cáo xuất kho theo ngày.
- Báo cáo xuất kho theo khoa phòng.
- Báo cáo nhập kho.
- Bảng kê hóa đơn mua hàng.
- Báo cáo nhập từ kho trung tâm.
- Báo cáo sử dụng theo kho.
- Báo cáo sử dụng theo khoa.
- Biên bản kiểm kê.
- Biên bản kiểm nhập.
- Biên bản kiểm nhập kiêm phiếu nhập kho.
- Biên bản thanh lý, hủy.
- Thống kê thuốc gần hết hạn dùng.
- Thống kê thuốc thấp hơn tồn tối thiểu.
- Theo dõi giá bán.
- Biến động giá mua.
- Báo cáo sử dụng thuốc.
- Báo cáo sử dụng hóa chất.
- Báo cáo sử dụng vật tư y tế.
- Tổng hợp đã sử dụng.
- Báo cáo công tác dược.
Mô tả chi tiết
♦ Quản lý danh mục thuốc, vật tư theo các danh mục chuyên môn như : nhóm, loại, hãng sản xuất, nước sản xuất, nhà cung cấp, nhóm dược bệnh viện, nhóm in, ...
♦ Nhận thông tin yêu cầu cấp phát thuốc từ khoa khám bệnh.
- Xuất bán thuốc cho người bệnh, chuyển thông tin tiền thuốc vào chi phí điều trị của người bệnh.
- Duyệt chi phí bảo hiểm, chuyển thông tin tiền thuốc vào chi phí điều trị của người bệnh.
- Quản lý xuất kho theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước, có quan tâm tới giá thực tế của từng lô thuốc được cấp phát.
♦ Ghi nhận các thông tin nhập kho và xuất kho. Thông tin xuất nhập kho được quản lý về số lượng, giá trị và lô sản xuất cũng như hạn dùng của từng loại thuốc nhập.
- Cho phép nhập thuốc từ ngoài vào và xuất đi các khoa, quản lý sản xuất dược tại Bệnh viện (thuốc đông y, pha chế dịch truyền,...)
- Xuất trả lại nhà cung cấp khi sai quy cách, mất chất lượng và huỷ thuốc theo lô không đạt tiêu chuẩn.
- Xuất khác : Xuất đi chống dịch, khám sức khỏe,...
- Xuất huỷ : hỏng vỡ, quá hạn sử dụng.
- Các báo cáo xuất nhập, thẻ kho, báo cáo tồn và các báo cáo tổng hợp khác theo biểu mẫu của ngành y tế và theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Cảnh báo trong các trường hợp thuốc sắp hết hạn, hoặc số lượng dữ trữ thấp hơn tồn tối thiểu được quy định trong kho.
- Báo cáo nhập xuất tồn toàn viện.
- Báo cáo nhập xuất tồn từng kho.